Существует два известных в тайм менеджменте вида планирования: жесткое планирование, когда вы достаточно строго фиксируете задачи в течение недели и дня, и гибкое планирование, когда определяется список дел на неделю, но не вводятся рамки по конкретному дню и времени их исполнения. А сегодня я хочу поговорить про еще один, третий, вид работы со своими целями, который подходит именно для больших, амбициозных и сложных задач – это мягкое планирование.

Мягкое планирование

Идею мягкого планирования я почерпнула из теории фридайвинга, где постановка целей в обычном понимании не работает. Вернее сказать — постановка целей в обычном понимании мешает достижению именно больших результатов. И атлеты используют так называемое мягкое планирование. Во всяком случае, в русском фридайвинге, который сегодня является самым сильным в мире.

Как это выглядит?

Наличие цели «сегодня я нырну на 70 метров» добавляет напряжения и тем самым быстрее расходует кислород, который фридайвер, наоборот, должен экономить. Почему? Потому что наш мозг тратит кислород непропорционально своему размеру. Орган, чья доля составляет 2-3% от общего веса, может потреблять 20-25% всего кислорода. Любое умственное напряжение, даже такое не до конца ощутимое, как желание достигнуть определённую цель, ведет к тому, что кислород заканчивается в разы быстрее, чем без подобных мыслей. И это не умозрительное заключение, а вполне себе будничный опыт тех, кто ныряет глубоко.

Для настоящего расслабления недостаточно расслабить только мышцы тела, нужно убрать и умственное напряжение, в том числе его тонкие проявления. Это самый сложный и интересный момент. Как во фридайвинге, так и в жизни целом.

Поэтому в этом виде спорта некоторые школы и спортсмены проповедуют подход отказа от жестких целей. Вместо этого они работают с мягким планированием. Прозрачным, но вполне конкретным намерением того, что ты хочешь. Без рамок и требований, иначе большая глубина будет для тебя закрыта. Малые результаты – еще куда ни шло, а вот средние и тем более выдающиеся – уже вряд ли.

Еще пример

Странный феномен я, например, наблюдала в горах, в наших группах в Гималаях. Когда люди, которые бегают марафоны, первыми начинали физически шататься в пути, тогда как рядом с ними хорошо держались те, кто со спортом не особо и дружил. Как это возможно? Что может быть лучше серьезной беговой подготовки для длительных переходов по горам?

Одна из моих гипотез в том, что, когда на высоте выше 4000 метров из-за нехватки кислорода начинается одышка и очень трудно идти даже медленным шагом, представление этих людей о себе (сильных именно в движении) входило в значительный конфликт с реальностью и кислород, которого и так всем не хватает в этих условиях, расходовался у них быстрее, чем у тех, кто знал, что он ничего в спортивном смысле из себя не представляет и не ожидал от себя многого. Я видела, как тяжело им дается просьба «идти медленно» пока самочувствие еще хорошее, как они сравнивали себя с непальскими гидами, готовыми нестись по горам очень быстро из-за хорошей адаптация к высоте, которой наши бегуны не обладали. И через пару дней таких «подвигов» их начинало сначала мутить, а при внутреннем сопротивлении и откровенно рубить. Намного сильнее, чем неспортивных участников. Хотя, казалось бы.

Схема простая. После 4000 метров – кислорода не хватает всем и это хорошо заметно. А дальше вопрос его падения. Физически напрягались и тащились в гору все одинаково, но у кого-то был внутренний конфликт «нет, я сильный, нет, я могу» и жесткие подспудные цели, а у кого-то не было. В первом случае кислород тратился интенсивнее и человек достигал своего перерасхода быстрее. А при падении кислорода никакая, а-ля физическая прокачанность, не поможет. Также, как и при падении вашей энергии и жизненной силы, если вдруг. Не зря большинство упражнений по работе с личной энергией касаются именно работы с дыханием. Это предельно связанные вещи.

Такой же эффект мы видели в соседних группах, где один за другим с маршрута слетали крепкие бодрые мужчины. Причина опять же — горная болезнь. Однажды, даже до летального исхода. Японец-одиночка в базовом лагере Эвереста ровно в тот же день, когда мы туда пришли. Хотя это в высшей мере безопасный маршрут, если следовать правилам – набирать высоту очень медленно. Особенно после 4000 метров. Но на деле это выглядит странно и скучно. Проснулся, прошел несколько часов почти по прямой и все, целый день отдыхай. Вот бодрые мужчины и пытаются сначала «экономить» время, потом конфликтовать с собой «нет, я сильный, еще чуть-чуть», а потом природа берет свое и плевать ей на ваши локальные результаты. Как будто в высшей степени условный ЗОЖ кому-то что-то гарантировал. И очень напрашиваются мысли про известную японскую силу воли и напор сделать что-то во чтобы то ни стало.

Разбор механизма

Фридайвинг – это погружение под воду без оборудования, без баллонов с воздухом. Задерживаете дыхание и вперед. Чтобы вы понимали масштаб – сегодняшний рекорд мира составляет 130 метров и принадлежит он русскому атлету Алексею Молчанову.

Возможно, это единственный в мире вид спорта, где для больших результатов требуется не напряжение «давай, ты можешь, еще чуть-чуть», а именно расслабление. В беге или плавании, например, вы можете себя приструнить и сделать то, что кажется невозможным. Как известно, резервы человеческого организма значительно выше, чем самому человеку кажется. Хорошо это или плохо, требует ли сам бег такого отношения к себе или нет – другой вопрос. Главное – вы это можете сделать. Можете себя и заставить, и заткнуть.

Но во фридайвинге подобный подход просто невозможен технически. Любой нажим, даже совсем легкий, не говоря уже о «воле в кулак» и ваше тело вас просто не пустит не то, что на 40 метров, а вообще на ближайшие пару метров.

Технически это выглядит так. Погружаясь вглубь, фридайвер продувает уши по специальной технике, компенсирует тем самым внутреннее давление и это позволяет ему продолжать свой путь. Сначала продувка осуществляется буквально каждый метр, затем, вместе с глубиной, раз в несколько метров. Но если вдруг в какой-то момент вы не сможете продуться, а это происходит именно из-за напряжения, то ваше погружение на этом заканчивается. Вам недоступны даже ближайшие несколько метров. Даже если у вас есть запас кислорода и настроение, дальнейшее погружение становится невозможным.  Никакие «не обращай внимание» или «потерпи» работать не будут. При погружении без продувки следует острая боль, а затем разрыв перепонок. И, наоборот, пока вы расслаблены — ваши уши готовы продуваться. Вплоть до 130 метров, как показывает текущая практика.

Если у вас нет никаких специфических болезней и медицинских противопоказаний, то проблемы продувки – это то, что сегодня назвали бы чистой психосоматикой. Напряжение находит способ себя проявить.

Уши – это первое. Второе – как раз расход кислорода. Представьте. Вы глубокого вдохнули один раз и начинаете спуск. Ваша задача в том, чтобы расходовать кислород аккуратно, чтобы вам его хватило на весь нырок, а глубокие нырки у ТОПовых спортсменов требуют до 4 минут под водой. Вам нужен кислород. А что его интенсивно расходует? Работа мышц и, как мы выяснили, работа ума.  Хотите по-настоящему расслабиться – убирать придется не только телесные блоки, но и умственные. Все эти жесткие цели, твердые намерения, обязательные планы. Они все потребляют энергию и делают это не меньше, чем ваши мышцы.

Что будет, если кислород сильно упадет, а вы еще на глубине? На самой глубине – не будет ничего. Это обусловлено физиологически. Ваши легкие сильно сжимаются под давлением воды. Но на всплытии вы потеряете сознание. Это называет блэкаут и считается безопасным до тех, пока рядом с вами есть страхующий. Например, Алексея Молчанова, который ныряет на 130 метров будут встречать на 40-45 метрах. Это его зона риска. Тех, кто ныряет на 40 метров – встретят на 10 метрах по протоколу.

Потеря сознания в данном случае – это автоматический защитный механизм, как раз для того, чтобы снизить расход кислорода до минимума и обезопасить вас от критического перерасхода.

Вас поднимут на поверхность, похлопают по щекам, возможно сделают дыхание рот-в-рот, хотя это уже редкость и вауля – вы в порядке. Повторюсь, это безопасно и с любителями почти никогда случается. Другой вопрос спортсмены больших достижений – уровня олимпийских чемпионов. Для них блэкаут на всплытии – это испорченный протокол и, возможно, дисквалификация на следующих стратах. Это проигрыш.

Поэтому для них сохранение своего кислорода и энергии через расслабление, как физическое, так и умственное – принципиальный вопрос. Они не могут давить на себе целями, хотя амбиций для этого у них предостаточно. Это и крупные денежные призы на некоторые стартах, и просто титулы. Но они не могут технически. И я хочу, чтобы вы рассмотрели именно эту деталь механизма. Малейший перерасход стоит для них слишком дорого. Пока тот, кто плавает на мелководье постоянно переплачивает своей энергией за все подряд через ожидания, нажимы, страхи, требования, даже не замечая этого, профессионалы не могут себе такого позволить. Что, в общем-то, и помогло им однажды из этого мелководья выйти.

Поэтому они просто физически не могут требовать от себя больших результатов, но могут планировать мягко. Играючи, свободно, но в тоже время предельно серьезно. Они соревнуются и они выигрывают. Просто делают они это не в режиме «стиснуть зубы», не переплачивая за все собственными силами в двойном объеме. А мягко и бережно по отношению к своему ресурсу. Аккуратно идут по краю своих возможностей и ныряют на одной задержке дыхания глубже 100 метров.

Выставить трос, предупредить страхующего, настроить свой ручной компьютер, чтобы он прозвенел, когда ты приблизишься к желанной отметке. И все. Перестать думать о цели. Только текущий шаг, только здесь и сейчас, только процесс, а не результат. Расслабление, продувка, следующих метр. Предельное нахождение в моменте, но на пути к конкретной цели.

Для наших целей

Постановка целей не только помогает нам сфокусироваться, нацелиться и держать в фокусе нужную задачу, что бесспорно помогает на пути, но и, это тоже важно осознавать, расходует наш ресурс. Что в общем-то логично, если вдуматься. Иначе за счет чего все эти «сфокусироваться» и «держать» происходят? За счет нашей энергии. На поддержание фокуса выделяются силы. Системы напрягаются, ресурсы расходуются больше, чем если бы этой цели не было вообще. Людям, например, которым необходимо физически восстановиться, полезно цели и планирование вообще убрать на время. Это поможет быстрее прийти в себя.

Не просто так существует много адептов полного отсутствия целей и формирования планов, так называемой жизни в потоке. Это легче. Это менее затратно. А если твоя текущая колея тебя полностью устраивает – тем более.

Но без целей не будет и достижений. Особенно серьезных достижений, смены колеи и трансформаций. Удержание позиций — возможно, но значительные изменения уже вряд ли.

Опять же, посмотрите, как это работает во фридайвинге. Ставить жесткую цель нельзя. Это сожрет ресурс. Но как наращивать результаты без планов? Каждый нырок осуществляется вместе со страхующим – ты должен сказать на какую глубину идешь и сколько времени тебе потребуется, чтобы страхующий мог рассчитать, когда и где тебя встречать, успеть нырнуть за тобой.

Жесткие цели мешают, но совсем без целей – только самая маленькая глубина, где нет рисков.

Если же мы говорим про масштаб, про большие достижения и/или движение в свою слабость, то есть про штурм вашего личного Эвереста, то получается следующее: за зоной комфорта, как известно, находится зона дискомфорта. А дискомфорт – это всегда более повышенный энергетический расход, чем обычно. Плюс энергетические траты на поддержание жестких целей и планов. Ну и сам подъем в гору своих целей – та еще работенка. И в какой-то момент дебет с кредитом могут не сойтись. Кислород закончится в неподходящий момент. Самосаботаж, прокрастинация, выгорание, критический спад интереса.

И я хочу обратить ваше внимание, что проблема далеко не только в текущей неудаче, а в возможном формировании паттерна «большая задача = перерасход», когда уговорить себя на повторные попытки, при чем в разных сферах, будет очень сложно. Любые сложные цели будут ассоциироваться с подобным перерасходом и неудачей. Ваш ум будет удерживать вас от попыток.

Поэтому, когда вы имеете дело с большими, трудоемкими целями так важно освоить мягкое планирование. Это же касается и возраста. В юности и ранней молодости почти всегда уместно жесткое планирование, как и перерасход в целом. Это время экспериментов, когда нужно многое пробовать и не экономить самого себя. До 25 и при правильном образе жизни даже до 30 лет – это уместно. Для более зрелого состояния и старшего возраста на первый план выходит именно мягкое планирование. Так как перерасход тут обходится дороже. Да и не к лицу взрослому человеку постоянный перерасход, это говорит о том, что он плохо знает себя, свои сильные и слабые стороны, свои желания и интересы. То есть полноценно не повзрослел.

Мягкое планирование в динамике

Вы выбираете цель. На этом этапе можно и нужно перебирать, придираться и рассматривать с разных сторон. Цель надо выбрать тщательно и иметь обоснования – почему эта цель, а не другая. Хотя и не забывать, что цель всегда можно и изменить. На этот счет есть золотое правило: «план – ничто, планирование – все».

Когда цель выбрана – вы ее себе намечаете, выбирая приблизительный срок исполнения (зависит от контекста) и начинаете движение, фокусируясь только на текущих шагах. То есть, не оглядываясь на цель постоянно. Отпуская ее. Отпуская, но не забывая. Это важно. А то сейчас мода на «загадал и забыл», что является, конечно, глупостью. Фридайвер не забывает о своей итоговой глубине во время нырка никогда, просто он держит фокус на процессе. Бизнесмен не забывает о своих целях, но опять же и не думает о них каждый день. Писатель, работая над книгой, тоже прекрасно помнит, что в итоге хочет создать, но и не размышляет об этом постоянно, работая над каждой отдельной главой. О цели нужно помнить, но ее не нужно мусолить. Фокус должен быть только на текущем шаге и все.

Важными характеристиками будет отсутствие внутреннего нажима как на себя «сделаю во чтобы то ни стало», так и на мир «точно получится». Напротив, требуется полное и легкое принятие единственного точного закона мироздания – гарантий не существует. Вам потребуется настойчивость, но ее мягкая форма. Смелость, но очищенная от невротизма (обладать во что бы то ни стало) и перфекционизма (я точно смогу).

У вас вряд ли получится подобное мягкое планирование без активного интереса к тому делу, где вы ставите цель. Процент «хочу» в таких целях очень большой, хоть и весомое «надо» тоже как правило присутствует. Масштаб всегда очень обязывает, в отличии от мелководья.

Технически

В зависимости от вашего текущего этапа и состояния.

1 Если вы особо не занимаетесь планированием. Вообще или последнее время

Приходите в планирование! Это сила. Рекомендую поэкспериментировать именно с гибким планированием, оно понятнее и доступнее для новичков.

Основной принцип – вы прикидываете планы на год, месяц, неделю, оставляя достаточно пространства для маневра. Еще один шикарный слот для гибкого планирования – до Нового года. Сейчас как раз очень подходит. Прикиньте свои планы до Нового года, распределите по месяцам и выделите первые шаги на ближайшую неделю. О большем не думайте, просто каждую неделю отмечайте новой пласт задач. Пока большими мазками.

Это очень упрощенный вариант, который при этом будет хорошо работать для тех, кому надо войти в колею планирования.

2 Если вы регулярно планируете свои дела и работаете с целями

Попробуйте осмыслить твердость вашего текущего планирования и постановки целей – примесь ожиданий, требований к себе и реальности, силу нажима. И начните очищать свое планирование от всего, что к делу не относится и на что вы повлиять не можете. Помните, что большая часть этого процесса – внутри вашей головы. И это и есть настройки этапа номер два.

Вы должны тратить на любую задачу ровно столько сколько она стоит. А на деле все часто наоборот. Задача на 5 рублей выходит нам по 20. И так десятки раз в день. Излишнее напряжение, бессмысленное ожидание, инфантильный перфекционизм, желание одобрения, страх критики и требования, требования, требования. От себя, от других, от мира. Тут уже все 100 рублей набежали, а задача стоила, напомню, всего 5.

А потом мы боремся с выгоранием, не можем понять, чего же мы хотим, ходим от специалиста к специалисту, на что тоже, разумеется, тоже  тратим собственные же ресурсы.

Мастера жизни – не те, кто скручиваются в калач сложной йога-асаны, а те, кто тратит ровно 5 рублей и ни копейкой больше на задачу, которая и стоит 5 рублей. Которые эти процессы, во-первых, осознают, а во-вторых, управляют ими. Что и позволяет им штурмовать вершины чуть выше, чем у всех остальных и делать это вполне безопасно.

3 Если сейчас вы находитесь в тяжёлом физическом или психическом состоянии

Конкретная болезнь, психический удар, выгорание. Сложное физическое или психическое состояние в острой форме. То попробуйте отказаться от целей вообще. Просто лягте на поток. Минимальное планирование. Только здесь и сейчас, и пусть несет тихонько. Снимите все «надо», а там, где снять нельзя, включайтесь слабее обычного (но, чтобы это не было сильно заметно со стороны, это возможно). А параллельно принимайте меры по восстановлению, согласно вашей ситуации. Разрешите себе поток на какое-то время. Но ограничьте себя определённым сроком – неделя, месяц, год. Если проблема сложная, дайте себе хотя бы 2-3 месяца. И, вообще, имейте такой инструмент про запас. Очень выручает в некоторых ситуациях.

Если же ваша проблема не острая, а хроническая, это другое. Здесь все зависит от контекста, но скорее вам все же лучше начать заниматься планированием, но предельно гибким и мягким. Маленькими шагами, по чуть-чуть, но двигаться вперед, иначе длительное зависание без внутреннего движения приведет к атрофированию этих процессов.

Противопоказания

Сейчас достаточно распространена следующая картина – человек очень сильно бился за место под солнцем. Цели, планы, работа-работа-работа. Достиг определённого хорошего уровня. И начал всем рассказывать, что цели – это неправильный путь, только поток, только расслабление.

Лично знаю двух известных личностей. Расскажу про одну, женщину. Сначала она круглосуточно работала, как не в себя. Лет пять нон-стоп. Затем достигла хорошего результата и раз, отказалась от планирования и целей. Ей полегчало, оно и понятно, но бедные ее подписчики, теперь радостно подхватили эту идею.

Она стала тем, кем она стала – именно за счет постоянных целей, а не потому, что болталась в потоке. Но цели ее, как и у всех отличниц-перфекционисток, были очень жесткие, она перегрелась и наелась этим напряжением и теперь выравнивает себя. Что в принципе правильно для нее на текущем этапе. Но совершенно некорректно, как рецепт для тех, кто хочет все изменить. А она это так подает – больше никаких целей, никаких достижений, это все от лукавого, жить надо по сердцу. И ее аудитория радостно это подхватывает, потому что «ура, разрешили ничего не делать».

Просто всегда смотрите в корень.

Также, предостерегаю вас сразу прыгать в мягкое планирование, если вы планированием вообще не занимаетесь. Не спешите, это достаточно продвинутые настройки. Для начала полезно просто освоить базовые принципы работы со своими целями и вытекающими из них задачами, а мягкое планирование держать в уме. Это важно, чтобы с непривычки ваши планы не превратились в кисель, потому что вы не так употребили смысл «мягкости» по неопытности.

Есть мягкость от слабости, а есть мягкость от силы. И нам нужен именно второй вариант. Мягкость, как продвинутая настройка, а не как очередная поблажка. Сначала научитесь планировать хоть как-нибудь, а затем, уже имея реальный рельеф из личных процессов, учитесь смягчать те узы, которые держат ваши планы, при этом оставляя корсет задач в целостности и красоте. Результат тот же, расход ниже. Больше никаких переплат.

Суммируем

Главное, что требуется – это научиться видеть неоднородность планирования и подбирать нужный вариант под свое текущее настроение и состояние. Планирование может быть вполне жестким (четко фиксированные задачи по времени и месту), но это не единственный доступный вариант работы со своими делами и целями. Есть еще гибкое планирование с более вальяжными сроками и большей свободой для маневра. При всем просторе – это по-прежнему планирование, которое даст намного больше, чем его отсутствие. Но на этом варианты не заканчиваются. Есть еще и мягкая постановка целей. Где размываются уже ваши требования и ожидания, но само намерение остается в силе. Просто оно очищается от примесей чувств и эмоцией, которые его отягощают.

От автора

Этот текст был написан несколько лет назад для закрытой рассылки Скальпель, зажим, тампон. Сегодня я открываю его для всех читателей, но хочу сделать уточнение. Если бы я освещала эту тему сегодня, то в некоторых отдельных местах выбрала бы уже другие, более точные и более своевременные образы для подсветки смысла. При этом каждый читатель может быть уверен, что суть, основное ядро, остается в полной силе.

Я также хочу подчеркнуть, что сегодня, вместе с читателями Скальпеля, мы ушли намного дальше. И текущая повестка будет публично освещаться с задержкой в 3 года. Если же вы хотите актуального подключения, как к свежим мануалам, так и к дискуссиям в нашем клубе — подписаться можно здесь. Весомым дополнением к каждому тексту идут ответы на вопросы и истории участников, которыми полон наш закрытый клуб. Там я стараюсь отвечать на каждый вопрос и многое прояснять по акцентам каждого мануала. Вы сразу получите доступ ко всем архивным дискуссиям и сможете глубже погрузиться в каждый открываемый текст из архива в том числе.

❤️

Всегда ваша,

Олеся Власова